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做好這些,你的中標率將大幅度提升!

發表時間:2020-12-18 09:43

有實力的投標者非常多,對于一個工程企業來說,做好哪些工作能在工程招投標中提高中標率呢?本文對此進行分析探討。

1、現場考察

(1)投標單位在購買標書后須認真閱讀、反復研究招標文件,列出需要業主解答的問題清單和需在現場調查了解的項目清單。

(2)掌握工地現場情況,調查地形地貌情況、水文地質情況、道路交通狀況、氣候情況、采購價格、材料運距等內容。因地制宜地編制標書,明確人員分工。

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2、投標報價編制工作

投標報價編制人員在接到投標工作任務后,首先應仔細閱讀招標文件中有關報價格式的要求和評標辦法,然后有針對性地復核招標圖紙工程量,同時抽時間對所涉及的原材料進行市場價格調查,保證調查數據的準確性和調查方法的科學性,根據調查的原材料價格和攔標價中規定的運距進行材料預算價格分析,將實際預算價格與攔標價預算價格進行對比,以此來校核攔標價中原材料預算價格合理性和公道性。

3、施工組織設計撰寫工作

接到投標任務后,相關人員應立即熟悉招標圖紙并閱讀招標文件中關于施工組織設計的規定和評分辦法。并參與工程現場查看,在查看工程中仔細記錄施工前期準備和施工過程中可能出現的各種情況,回來后跟擬定采用的方案進行對比,嚴禁千篇一律抄襲套用類似工程的施工組織設計。

在工期安排上,應注意人員設備配備情況與工期的匹配性和統一性,達到所排工期接近施工實際的同時滿足招標文件要求的雙重目標。負責此項工作的相關人員平常一定要多學習相關施工規范和強制性標準文件,購買相關新技術、新工藝書籍進行實踐學習,注意收集摘抄好的施工方案以備急用。

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4、擬投項目相關人員配備工作

負責此項工作的相關人員必須對單位現有的項目經理、技術負責人、質檢負責人、安全負責人和相關人員的資歷情況作全面了解,做到心中有數,對單位榮譽和項目經理業績資料進行匯總并保存,當接到投標任務后,仔細閱讀有關組織機構人員的資格要求和評分細則,選擇合適的人員擔任項目經理,同時注意相關人員組合的科學性和合理性,盡量接近現實,使公司的管理逐步走向正規化。

5、投標文件的最終審核校對工作

當各部門完成相關資料的編寫和審核匯總后,投標小組業務負責人應該參照招標文件,對投標文件進行系統的審核校對。這個步驟雖然工作比較簡單,但是一定要做好認真應對,如果因為收尾工作沒做好,導致沒有中標,不僅前功盡棄,恐怕也是最為遺憾的事情了。

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6、投標文件的裝訂、密封和遞交

不要輕看了這一環節,如果沒按招標文件的要求裝訂、密封和提交,有被廢標和拒收的可能,即使不被廢標,也會讓評審團感到不滿。應注意以下幾點:

①需要幾個正本幾個副本;

②是否需要提供電子文檔;

③是否要將開標一覽表單獨封裝;

④技術和商務文件是否要分開裝訂;

⑤是每本單獨密封,還是統一密封,或是單獨密封后再統一密封,各密封封面的格式及內容;

⑥遞交投標文件的時間和地點。


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